Cara Menulis dan Isi Surat Lamaran Kerja Bahasa Inggris yang Benar
Surat lamaran kerja dalam bahasa Inggris biasanya ditulis dalam format profesional. Berikut adalah beberapa poin yang perlu kamu tuliskan:
Informasi Diri
Jika kamu mengirim surat lamaran kerja menggunakan surat secara langsung, atau dengan kata lain tidak melalui surel, sertakan informasi tentang dirimu di bagian surat paling atas, baik itu di tengah sebagai header, ataupun di sisi kiri atau kanan surat.
Tulis nama, alamat, nomor telepon, alamat email, situs portofolio jika ada, dan profil LinkedIn kamu. Dengan demikian, recruiter bisa langsung menemukan informasi-informasi penting tentang terkait kontakmu. Sertakan tanggal surat tersebut ditulis di atas ataupun di bawah informasi pribadimu.
Nama Orang atau Perusahaan yang Dituju
Selanjutnya sertakan nama orang atau perusahaan yang kamu tuju. Biasanya, surat ditujukan kepada bagian Hiring Manager. Jika kamu sudah tahu nama Hiring Manager atau posisi lain yang berhubungan dengan bagian perekrutan dari perusahaan yang kamu tuju, tulis nama dan jabatan mereka.
Di bawah nama dan jabatannya, tulis alamat perusahaan yang kamu tuju. Menyertakan alamat perusahaan menunjukkan bahwa kamu telah melakukan riset mengenai perusahaan dan membuatmu terkesan memang “niat” untuk melamar.
Salam Pembuka
Masuk ke bagian pembuka, jangan lupa untuk menyertakan salam sebelum memulai paragraf pembukamu. Gunakan sapaan formal. Banyak orang menggunakan ‘To whom it may concern’ untuk pembuka. Walaupun tidak salah, pembuka seperti itu terkesan standar dan terlalu umum.
Alih-alih menggunakan sapaan tersebut, kamu bisa langsung menuliskan “Dear Mr./Ms./Mrs. [nama belakang orang yang kamu tuju]”. Gunakan Mr. untuk laki-laki, Ms./Mrs. untuk perempuan. Jika tidak tahu namanya, kamu bisa menulis “Dear Hiring Manager of [perusahaan yang kamu tuju]”.
Pembuka Surat Lamaran Kerja
Pada paragraf pertama, pastikan apa yang kamu sampaikan jelas, padat, dan tentunya menarik. Ingat, HRD perusahaan yang kamu tuju tidak hanya membaca 1 surat lamaran. Ada banyak lamaran lain yang diterima, maka itu usahakan lamaran kamu bisa lebih menonjol.
Buka dengan pernyataan bahwa kamu tertarik untuk pekerja di posisi yang kamu lamar untuk perusahaan tersebut. Jelaskan secara singkat apa yang membuatmu tertarik pada posisi dan perusahaan itu.
Sebutkan juga di mana kamu menemukan lowongan tersebut, apakah di situs lowongan pekerjaan atau melalui seorang teman yang bekerja di perusahaan tersebut.
Isi Surat Lamaran Kerja
Pada bagian isi, jabarkan lebih lanjut pengalaman dan pencapaianmu. Sertakan satu atau dua contoh nyata dan relevan untuk menunjukkan bahwa kamu cocok untuk posisi tersebut. Jelaskan juga kelebihanmu dalam segi soft skill, misalnya kamu bisa bekerja dengan baik dalam tim.
Penutup Surat Lamaran Kerja
Pada bagian penutup, nyatakan bahwa kamu merupakan kandidat yang tepat untuk posisi tersebut. Tunjukkan bahwa kamu terbuka untuk berbicara lebih lanjut dengan perusahaan yang kamu tuju untuk mendiskusikan peluang tersebut. Jangan lupa untuk mengucapkan terima kasih di akhir paragraf.
Salam Penutup
Sebagai salam penutup, kamu bisa menuliskan “Regards”, “Best regards”, atau “Yours sincerely” diikuti dengan namamu di bawah salam penutup. Bisa juga menambahkan tanda tangan di antara salam penutup dan namamu.
Cacha Kiara Putri
Jl. Grogol V
Jakarta Barat 11450
082240194753
[email protected]
linkedin.com/id/cachakiara
January 15, 2023
Chandra Purnama
Hiring Manager
PT Cerdas Digital Nusantara
Jl. Makaliwe Raya No. 36
Grogol Petamburan
Jakarta Barat 11450
Dear Mr. Purnama,
I am writing to apply for the Digital Marketing Staff position at PT Cerdas Digital Nusantara, as advertised on LinkedIn. I just graduated from Universitas Indonesia with a degree in Business Management. I also have working experience as a digital marketing intern at PT ABC. With my educational background and work experience, I believe I am a good fit for this position.
During my time working as an intern, I worked as a part of the Digital Marketing team and helped planning and managing the company’s rebranding campaign. In this position, I honed my analytical and copywriting skills by planning and evaluating social media campaigns. I am a well-organized and adaptable individual who works well in groups. I am eager to gain more experience in digital marketing and the position of Digital Marketing Staff sounds like the perfect opportunity.
I am confident that my skills will translate well into this position and I would be glad to have the opportunity to contribute to your company. Enclosed are my resume and portfolio. I would appreciate the opportunity to further discuss my qualifications in detail with you at an interview.
Thank you for your time and consideration. I am looking forward to hearing from you.
Best regards,
Cacha Kiara Putri
Tips Membuat Surat Lamaran Kerja Bahasa Inggris dari Talent Acquisition
Anissa Dianing, Senior Talent Acquisition di Cakap, berbagi hal-hal yang perlu kamu perhatikan saat menulis surat lamaran dalam bahasa Inggris. Ada hal yang sebaiknya kamu hindari, dan ada pula hal yang sebaiknya kamu lakukan.
Don’ts — Jangan Lakukan Hal Berikut
1. Menulis surat lamaran yang bersifat general
Hindari menulis satu surat lamaran untuk semua posisi yang kamu lamar. Penting untuk menunjukkan ketertarikan pada perusahaan dan posisi yang kamu lamar dengan membuat surat lamaran yang disesuaikan. Misalnya dengan menulis kenapa kamu sangat tertarik dengan pekerjaan itu dan apa saja kualifikasi yang relevan dengan posisi tersebut.
2. Terlalu fokus pada pendidikan atau jabatan pekerjaan
Mencantumkan pendidikan atau posisi pekerjaan saat ini memang menjadi nilai tambah di mata perusahaan, tetapi itu saja tidak cukup. Agar lebih menarik perhatian, kamu sebaiknya juga menjabarkan apa saja yang kamu pelajari atau keterampilan apa saja yang telah kamu kembangkan.
3. Mengulangi informasi yang sudah tercantum di resume
Tidak sedikit pencari kerja yang menulis surat lamaran dengan informasi yang sama dengan resume namun dalam format prosa. Jika akan dikirim bersamaan dengan resume/CV, maka sebaiknya kamu menambahkan informasi yang tidak dijabarkan atau bahkan tidak dituliskan di resume.
4. Menulis surat lamaran lebih dari satu halaman
Meskipun saat ini seringkali surat lamaran ditulis dalam body email, usahakan bahwa suratnya tidak melebihi satu halaman. Recruiter seringkali tidak punya banyak waktu untuk membaca surat yang panjang, terutama jika hanya mengulang informasi yang ada pada resume. Oleh karena itu, pertimbangkan dengan matang apa yang sebaiknya kamu tulis.
Dos — Lakukan Hal Berikut
1. Lakukan Research perusahaan yang dituju sebelum menulis surat lamaran
Lihatlah website perusahaan yang dituju dan cari halaman yang membahas sejarah, misi, dan nilai-nilai perusahaan. Cobalah pahami lebih dalam tentang siapa perusahaan itu dan terapkan informasi tersebut ke dalam surat lamaranmu.
2. Demonstrasikan Skill Set yang kamu miliki
Surat lamaran dapat membantu kamu untuk menjelaskan lebih lanjut bagaimana memanfaatkan keterampilan yang kamu tulis di CV/resume. Kamu bisa menuliskan bagaimana keterampilan yang kamu miliki membantumu untuk menyelesaikan pekerjaanmu pada posisi sebelumnya.
3. Deskripsikan bagaimana kamu bisa berkontribusi
Selain mendeskripsikan keterampilanmu, kamu juga sebaiknya mendeskripsikan bagaimana kamu dapat berkontribusi di perusahaan yang kamu tuju. Oleh karena itu, kamu perlu mencari tahu terlebih dahulu tentang apa saja yang dibutuhkan oleh perusahaan dan tulis bagaimana kamu bisa membantu.
4. Minta seseorang untuk meninjau surat lamaranmu
Mintalah seseorang terpercaya seperti mentor atau rekan kerja yang dapat memberikan saran bermanfaat untuk memeriksa kembali surat yang kamu tulis. Adanya peninjauan kembali oleh orang lain akan meningkatkan peluang bagimu untuk mengidentifikasi kesalahan penulisan seperti typo atau tata bahasa.
