Formal Letter (surat resmi) dalam bahasa Inggris digunakan untuk keperluan resmi seperti melamar pekerjaan, mengajukan permohonan, atau berkorespondensi dengan lembaga atau instansi. Penulisan formal letter harus mengikuti format dan bahasa yang formal, serta memiliki struktur yang jelas.
Cara Menulis Formal Letter:
- Alamat Pengirim: Tulis alamat pengirim di pojok kanan atas atau kiri atas (tergantung gaya penulisan), termasuk nama jika perlu.
- Tanggal: Letakkan tanggal di bawah alamat pengirim.
- Alamat Penerima: Tulis nama dan alamat penerima di bawah tanggal, di bagian kiri.
- Salam Pembuka: Gunakan salam formal seperti Dear Mr./Ms./Dr. [Nama Penerima] atau To whom it may concern jika tidak tahu nama penerima.
- Isi Surat (Body Letter): Jelaskan tujuan menulis surat secara jelas dan padat, disertai informasi penting. Gunakan paragraf terpisah untuk setiap poin utama.
- Penutup: Tutup surat dengan kalimat yang menyampaikan harapan balasan atau tindakan lanjut dari penerima.
- Salam Penutup: Gunakan salam seperti Sincerely, Yours faithfully, atau Best regards, dan kemudian tambahkan tanda tangan di bawahnya.
Contoh Formal Letter:
Sender’s Address
456 Oak Avenue,
London, SW1A 1AA,
United Kingdom
Date
October 5th, 2024
Receiver’s Address
Hiring Manager
XYZ Corporation
123 Main Street,
New York, NY 10001,
USA
Salam Pembuka
Dear Hiring Manager,
Body Letter
I am writing to express my interest in the position of Marketing Manager as advertised on your company website. With over five years of experience in digital marketing and a proven track record of successful campaigns, I believe I would be a valuable addition to your team.
In my previous role at ABC Corporation, I led a team of 10 people to develop and implement marketing strategies that increased our client engagement by 25%. I am confident that my skills in digital advertising, content creation, and market analysis would contribute to achieving XYZ Corporation’s goals.
I would welcome the opportunity to discuss how my experience aligns with the needs of your company. I am available for an interview at your earliest convenience and can be reached at [your contact details].
Thank you for considering my application. I look forward to hearing from you.
Salam Penutup
Sincerely,
[Your Name]
Penjelasan Struktur:
- Alamat Pengirim dan Tanggal: Menunjukkan siapa yang mengirim surat dan kapan surat tersebut ditulis.
- Alamat Penerima: Ditujukan kepada individu atau instansi yang menerima surat.
- Salam Pembuka: Menyapa penerima secara formal.
- Isi Surat: Menyampaikan tujuan surat dengan jelas. Di sini, penulis menjelaskan kualifikasi, pengalaman, dan alasan mengirim surat lamaran.
- Penutup: Menyampaikan harapan penulis terhadap balasan atau tindakan lebih lanjut.
- Salam Penutup dan Nama Pengirim: Memberikan kesan profesional dengan penutupan formal.
